Information COVID-19 

  • Le Westy Nantes se déroulera dans le respect des règles sanitaires en vigueur à la date de l’événement.
  • En vous inscrivant au Westy Nantes vous vous engagez à être en possession d’un pass sanitaire valable en France vous autorisant à participer au Westy Nantes 2022 et pour la durée de l’évémenent.
  • Comme en 2020 nous vous rembourserons intégralement vos pass et l’hébergement dans l’hôtel de l’évent si les conditions sanitaires ne nous permettent plus d’organiser le Westy Nantes.
  • Si dans les 11 jours qui précédents le Westy Nantes, vous êtes positif au Covid nous vous rembourserons votre pass et l’hébergement dans l’hôtel de l’évent à condition d’en apporter la preuve.  

Règlement du Westy Nantes

 

  1. Tous les participants doivent porter leur bracelet à tout moment. Il est obligatoire de montrer le bracelet à l’entrée des cours et des soirées.
  2. L’organisateur n’assume aucune responsabilité pour les objets de valeur, les biens ou les blessures physiques des participants.
  3. Il y a un risque de blessures physiques pendant les activités de danse. Il appartient aux participants d’avoir une assurance et une responsabilité civile les couvrant durant l’événement. Faites de votre mieux pour faire attention à vous et aux autres aussi!
  4. Les participants doivent accepter les décisions des enseignants et des organisateurs pendant l’événement et en particulier lors de l’audition.
  5. Les enfants mineurs seront sous l’entière responsabilité des parents ou d’un adulte expressément désigné par les parents.
  6. Les participants (leur image, leur voix) peuvent apparaître sur les supports (photo, vidéo, DVD de l’événement) que l’organisateur ou le représentant enregistrera pendant l’événement.
  7. L’organisateur peut utiliser ces supports à des fins liées au Westy Nantes ou à d’autres fins artistiques, sous quelque forme que ce soit.
  8. Les participants conviennent que ces supports sont la propriété exclusive de l’organisateur.
  9. Les participants ne sont pas autorisés à enregistrer ou prendre des photos de cours, sauf autorisation de l’enseignant.
  10. L’organisateur conserve les objets perdus et trouvés pendant 15 jours après la fin de l’évènement.
  11. Le planning peut être modifié : en cas de vol annulé, en cas de maladie ou blessure du professeur.
    Dans ce cas, les horaires ou les professeurs peuvent être changés. aucun remboursement ne peut être demandé pour ces motifs.
  12. Nous ne sommes pas responsables si votre vol, ou train est annulé pour quelque raison que ce soit, et ne pouvons vous rembourser pour cela
  13. Nous ne sommes pas responsables si vous êtes malade, blessé ou avez un empêchement juste avant l’événement, et nous ne pouvons pas vous rembourser pour cela.
  14. Annulation : Aucun remboursement ne pourra être fait suite a une annulation de votre part pour quelque raison que ce soit. (sauf Covid)
    Vous pourrez toutefois transférer votre pass à une autre personne du même genre avec l’accord de l’organisateur jusqu’au 2 avril 2022.
  15. Nous rembourserons intégralement tous les pass en cas de reconfinement
  16. Les participants devront se comporter de manière courtoise et polie envers les autres participants, les enseignants, le staff du Westy Nantes et au personnel de l’hôtel en tout temps.
  17. Si un participant ne respecte pas ces règles, l’organisateur est en droit de retirer son laissez-passer et de lui demander de quitter l’événement sans remboursement des frais.
  18. Le paiement doit être réglé dans les 14 jours suivant l’envoi de votre inscription. Les organisateurs se réservent le droit d’annuler toute inscription non payée deux semaines plus tard.
  19. Si vous avez besoin d’aide, contactez la Westy Team, nous serons ravis de vous aider!